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Empfehlungen und Tipps zum Umgang mit dem Promotersystem |
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- In diesem Kapitel finden Sie Hinweise zum Umgang mit dem Promotersystem. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Arbeitsweise mit dem System optimieren und verbessern.
Info: Das Promotersystem ist an das Modul Promoter-Login gekoppelt.
- Ohne das Modul Daily Job planen Sie die Einsätze und Aktionen Ihrer Auftragnehmer auf Projektebene. (Siehe auch Kapitel „Die Hierarchien im System“). Auftragnehmer sehen im Promotersystem das gesamte Projekt und können diesem entweder komplett zu- oder absagen, sofern sie dem Projekt zugeordnet sind und der Status des Projekts auf Durchführung steht.
- Im Zusammenhang mit dem Modul Daily Job können Sie variieren, welche Jobs der Auftragnehmer im Promotersystem sehen kann. Sie können im Agentursystem bereits auf Projektebene die Zuordnung festlegen: Soll der Auftragnehmer alle Jobs einsehen können, nur Jobs aus seinem Postleitzahlengebiet oder nur Jobs, die ihm explizit zugeordnet wurden. Diese Funktion soll „Gerangel“ um bestimmte Jobs, Einsatzzeiten oder Orte verhindern. Deshalb kann zusätzlich im Agentursystem festgelegt werden, dass der Auftragnehmer nur seine ihm zugeteilten Einsatztage sieht.
- Interne Nachrichten: Wollen Sie sicher gehen, dass Ihr/e Auftragnehmer eine Information auf jeden Fall einsehen, so versenden Sie eine „Interne Nachricht“. Hat ein Auftragnehmer eine Interne Nachricht erhalten, so kann er im System keine Funktionen aufrufen, bis er diese Nachricht gelesen hat. Interne Nachrichten haben daher den Vorteil, dass exakt ermittelt werden kann, welche Auftragnehmer die Nachricht bereits gelesen haben.
- Häufig ist es nötig, dass Ihre Auftragnehmer über ein Produkt informiert werden sollen oder müssen, um es optimal zu vermarkten. In diesem Falle können Sie jobbezogenen Dateien als Information für Auftragnehmer hinterlegen. Der Auftragnehmer findet diese Datei dann als Jobdatei hinterlegt. Und so funktioniert es: Hinterlegen Sie eine Datei zum gewünschten Job und wählen Sie den gewünschten Anzeigestatus: Immer anzeigen oder nur zugeteilten Auftragnehmern anzeigen. Letzteres heißt, dass die Datei nur für die dem Job zugeteilten Auftragnehmer einsehbar ist.
- Sie können auch eine Datei nur zum internen Agenturgebrauch hinterlegen. In diesem Fall wählen Sie in der Dateiverwaltung der Jobs den Anzeigestatus „nie anzeigen“. Die Datei ist dann nur für die Agenturmitarbeiter nicht für die Auftragnehmer im Außendienst einzusehen.
- Diese Dateien können als zusätzliche Information zu den Briefing E-Mails genutzt werden. Die Briefing E-Mails enthalten jeweils die Informationen, die zu einem Job hinterlegt wurden und werden automatisch erstellt. Zusätzlich können Sie Briefing E-Mails und ihren Inhalt bearbeiten.
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