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Der Einsatzplanungs-Workflow mit dem Promotersystem |
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Durch die Kombination von iPM_Promotion und den beiden Zusatzmodulen „Promoter-Login“ und „Daily-Job“ kann ein dynamischer Bewerbungs-Workflow auf Tagesbasis durchgeführt werden. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Einsatzplanung für Jobs vorzunehmen: Der Bewerbungs-Workflow und Auschreibungs-Workflow hat folgenden Aufbau: Jobausschreibung: Damit eine Jobausschreibung erfolgen kann, sind Auftragnehmer einem Projekt zuzuordnen, das heißt die erste Selektion und Projektzuordnung muss zunächst von der Agentur vorgenommen werden. Hierbei kann entweder spezifisch nach bestimmten Kriterien über die Profilsuche selektiert werden oder bei großen Aktionen können einfach alle Auftragnehmer einem Projekt zugewiesen werden. In Abhängigkeit des Job-Anzeigestatus (siehe unten) bekommen die Auftragnehmer die Jobs des Projekts im Promotersystem im Bereich „Meine Jobs“ zu sehen. Gemäß der definierten Einsatztagen zu einem Job können die Auftragnehmer nun den Einsatztagen der Jobs zu- oder absagen. In diesem Fall würden Sie den Promoterstatus für einzelne Einsatztage auf „Zusage“ setzen. Diese Information ist dann direkt in der tagesbezogenen Profilverwaltung des Jobs oder über die Funktion „Promotereinsätze suchen“ („Jobs --> Promotereinsätze suchen“) ersichtlich.
Wichtig: Damit Auftragnehmer Jobs zu sehen bekommen, ist immer eine Zuordnung zum Projekt, also zur höchsten Ebene erforderlich. Der Job-Anzeigestatus bezieht sich immer auf die Jobs eines Projekts! Tagesgenaue Einsatzplanung von Seiten der Agentur: Wie im Hilfethema „Hinzufügen von Profilen zu einem Job“ erklärt, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Einsatzplanung für Jobs vorzunehmen. Zu empfehlen ist es, die Funktion „Jobs --> Promotereinsätze planen“ zu nutzen. Hier werden die Einsätze eines Auftragnehmers exakt von der Agentur geplant. Bei einer Jobausschreibung ist zu überlegen, welche Jobs die Auftragnehmer online im Promotersystem im Bereich „Meine Jobs“ zu sehen bekommen sollen. Hierfür ist der Job-Anzeigestatus auf Projektebene festzulegen. Folgenden Möglichkeiten gibt es:
„Alle Jobs anzeigen“: Wird diese Option gewählt, so werden den Auftragnehmern alle Jobs des Projektes angezeigt. „Nur PLZ-Gebiet anzeigen“: Wird diese Option gewählt, so werden den Auftragnehmern alle Jobs aus „seinem“ Postleitzahlengebiet angezeigt, das heißt alle Jobs dessen Postleitzahl mit der gleichen Zahl beginnt, wie der Wohnsitz des Auftragnehmers. „Nur Zuordnungen anzeigen“: Wird diese Option gewählt, so werden dem Auftragnehmer nur Jobs angezeigt, denen er explizit zugeordnet wurde. Diese Zuordnung kann tagesunabhängig und tagesabhängig erfolgt sein.
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