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Anzeigestatus der Projektdateien |
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- Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Dateien --> Dateiverwaltung“ gelangen Sie in die Dateiverwaltung.
- Auf dieser Auflistungsseite werden alle im System befindlichen Dateien angezeigt. Durch die Auswahl einer Option aus der Selectbox unter der Tabelle können Sie unter anderem folgende Funktionen ausführen:
- Projekt zuordnen/Job zuordnen: Durch Auswahl einer Datei und Wahl der Funktion „Projekt zuordnen“ bzw. „Job zuordnen“ können Sie die Datei einem spezifischen Projekt/Job zuordnen. Anschließend können Sie auch über die Projekt- bzw. Jobverwaltung auf die entsprechende Datei zugreifen. Dateien können mehreren Projekten und/oder Jobs zugeordnet sein! Nach der Zuordnung der Datei zu einem Projekt oder Job gibt es beim Bearbeiten der Dateien eine Besonderheit. Neben der Festlegung einer Beschreibung kann der „Anzeigestatus“ festgelegt werden. Dieser gibt Auskunft darüber, ob die Datei den Auftragnehmern online in der Projekt- bzw. Jobansicht angezeigt werden soll. Hierbei sind folgende Optionen zu unterscheiden:
- nie anzeigen: Soll eine Datei nur zu internen Zwecken z.B. als Email-Anhang dienen, so ist diese Option zu wählen.
- immer anzeigen: Soll eine Datei immer und allen Auftragnehmern angezeigt werden, so ist diese Option zu wählen.
- zugeteilten Auftragnehmern anzeigen: Soll die Datei nur Auftragnehmern mit direktem Bezug zum Projekt/Job angezeigt werden, so ist diese Option zu wählen.
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