Beschreibung: Wird in dieses Feld ein Text eingegeben, so erscheint dieser Links über den Tabellen in der PDF-Datei.

Fotoeinstellung: Hier können Sie wählen, ob das PDF mit einem Foto oder ohne Foto erzeugt werden soll.

Namenseinstellung: Hier können Sie wählen, ob der volle Name oder nur das Namenskürzel auf dem PDF erscheinen soll.

PDF-Typ: Hier sind die Optionen „Auflistung“, „Steckbrief“ und „Beides“ zu unterscheiden. Die Auflistung ist eine tabellarische Darstellung der Auftragnehmerinformationen, wobei jeder Auftragnehmer eine Zeile in der Tabelle darstellt. Bei der Option „Steckbrief“ wird eine Setcard (mit Bildern wenn gewählt und vorhanden) erzeugt, wobei jeder Auftragnehmer eine Seite in der PDF-Datei einnimmt. Die Option „Beides“ stellt eine Kombination der Auflistung und des Steckbriefs dar.

Sortierung: Hier stellen Sie ein, nach welchen Angaben die Profile auf den PDFs sortiert werden sollen: Nach Nachname, Vorname, PLZ, Wohnort oder Geburtsjahr.

gewünschte Auflistungsfelder: In diesem Feld legen Sie die Spalten fest, die im PDF des Typs „Auflistung“ erscheinen sollen. Wir als PDF-Typ „Auflistung“ oder „Beides“ gewählt, so ist dieses Feld ein Pflichtfeld.

gewünschte Steckbrieffelder: In diesem Feld legen Sie die Inhalte fest, die im PDF des Typs „Steckbrief“ erscheinen sollen. Wird als PDF-Typ „Steckbrief“ oder „Beides“ gewählt, so ist dieses Feld ein Pflichtfeld.
Tip: Bei den Optionen „gewünschte Auflistungsfelder“ bzw. „gewünschte Steckbrieffelder“ können Sie mehrere Angaben auswählen, indem Sie beim Anklicken der Angaben die Taste STRG bzw. CTRL gedrückt halten.

Maximale Anzahl pro Steckbrief-PDF: Hier kann festgelegt werden, wie viele Auftragnehmer in einer Datei enthalten sein soll. Das Maximum liegt bei 200 Auftragnehmern. Diese Option dient dazu, bei vielen Auftragnehmern die Dateigröße überschaubar zu halten.

Datenquelle: Hier können Sie wählen, aus welcher Quelle die Auftragnehmerdaten stammen sollen. Sie können alle Datensätze aus dem System, die Datensätze aus der Auswahlliste oder die einem Projekt zugeordneten Datensätze wählen.