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Das Versenden von E-Mails |
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- Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Kommunikation --> E-Mail-Verwaltung“ gelangen Sie in die E-Mail-Verwaltung.
Wichtig: Um eine E-Mail versenden zu können, muss sie zunächst im System gespeichert werden. Ist eine E-Mail, die Sie versenden möchten, nicht in der E-Mail-Verwaltung, müssen Sie zunächst eine neue E-Mail verfassen und abspeichern, ehe Sie diese versenden können.
(Siehe Kapitel „ Hinzufügen einer neuen E-Mail“)
- In der Auflistungsseite der E-Mail-Verwaltung werden Ihnen alle im System befindlichen E-Mails angezeigt. Durch Auswahl einer E-Mail und Wahl der Funktion „versenden“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie auswählen können, an welche Datensätze im System die E-Mail versendet werden soll. Sie haben zwei Möglichkeiten unter Empfängergruppen auswählen:
- Empfängerauswahl
- Direktversand
- Empfängerauswahl: Wählen Sie diese Option so haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
- "Alle Datensätze" (außer Blacklist). Wählen Sie "alle" und Klicken Sie auf "weiter" so bekommen Sie in der folgenden Auflistung alle Personen in Ihrer Datenbank aufgelistet und können an diese die E-Mail versenden.
- "Spezifizieren": Wählen Sie diesen Punkt, so können Sie nachfolgend verschiedene weitere Datenquellen anwählen bzw. Ihre Datenquelle spezifizieren. Abhängig von der jeweils zuvor gewählten Datenquelle erscheinen verschiedene Selectboxen:
- Daten aus Projekt
- Daten ausJob
- Daten aus Job-Einsatztag
- und Agenturstatus/Promoterstatus.
- ggf. Datensätze aus der "Auswahlliste" (erscheint nur, wenn Auswahlliste gefüllt)
- ggf. Dantensätze aus "letzte Suchergebnisse" (erscheint nur wenn Suchabfrage vorher durchgeführt wurde)
- Klicken Sie nach dieser Empfängerauswahl auf "weiter", so bekommen Sie im Folgenden eine Auflistung aller Personen, auf die die Kriterien passen, die Sie zuvor eingestellt haben. Dort können Sie wiederum einzelne Profile auswählen, an welche die E-Mail nicht gesendet werden soll. Dazu markieren Sie den oder die gewünschten Datensätze per Klick und Klicken auf „Empfängerstatus ändern: GO!“. Der gewählte Datensatz / die gewählten Datensätze haben einen grauen Statusbutton und die E-Mail wird nicht an sie versendet.
Achtung: Erst mit einem Klick auf "gehe zu: E-Mail versenden" wird die E-Mail versendet.
- "Direktversand":
Alternativ können Sie auch den "Direktversand" wählen. Der Ablauf bei der Auswahl der Empfängergruppe ist hierbei der gleiche wie oben bei "Empfängerauswahl" beschrieben. Mit dem Unterschied, dass Sie nicht noch einmal alle Empfänger in einer Auflistung sehen ehe Sie eine E-Mail versenden, sondern die zuvor ausgewählte E-Mail direkt mit einem Klick auf "weiter" versendet wird.
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