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Das Statussystem innerhalb der Profilverwaltung |
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Zu jedem Auftragnehmer in der Kartei kann mittels des Statussystems ein bzw. mehrere Status festgelegt werden. Dabei wird unterschieden zwischen einem Systemstatus und einem frei von der Agentur festlegbaren Agenturstatus. (Siehe „ Agenturstatus bearbeiten“) Sowohl der Systemstatus als auch der Agenturstatus ist in der Quickview in der Profilverwaltung schnell einzusehen. Außerdem kann nach diesen beiden Kriterien in der Suche gefiltert werden.
Der Systemstatus:
Durch Auswahl eines Profils in der Profilverwaltung, in der Blacklist, in der Inaktiven-Liste oder in der Auswahlliste und Wahl der Funktion „Status bearbeiten“ gelangen Sie in die Statusbearbeitungsmaske. Außerdem gelangen Sie von der Profilansicht und der Bearbeitungsmaske eines Profils über die Auswahl der Funktion „Status bearbeiten“ in der Selectbox in diese Maske. Die Box auf der linken Seite beinhaltet die Systemstatus, die Box auf der rechten Seite beinhaltet den Agenturstatus. Dort können Sie den Status des gewählten Auftragnehmers per Selectbox bestimmen. Folgendes ist beim Bearbeiten des Systemstatus zu beachten: Bei einer Mehrfachauswahl muss die Steuerungstaste (Strg) gehalten werden. Ein Auftragnehmer, der auf die Blacklist gesetzt wurde, ist nicht mehr in der regulären Profilverwaltung und wird über die Suchfunktion in dieser auch nicht mehr gefunden. Sein Profil findet sich nur in der Blacklist. Sie gelangen zu der Blacklist, indem Sie über den „Navigationspunkt --> Profile“ die Blacklist wählen. Sowohl Interne Messages als auch E-Mails werden nicht an Auftragnehmer auf der Blacklist versendet. Ein Auftragnehmer, der auf die Inaktive-Liste gesetzt wurde, ist nicht mehr in der regulären Profilverwaltung und wird auch über die Suchfunktion in dieser nicht mehr gefunden. Sein Profil findet sich nur in der Inaktiven-Liste. Sie gelangen zur Inaktiven-Liste, indem Sie über den „Navigationspunkt --> Profile“ die Inaktive-Liste wählen. Auftragnehmer mit dem Status „inaktiv“ bekommen weiterhin E-Mails zugestellt. Wird der Status des Auftragnehmer agenturseitig auf „aktiv“ gesetzt, bekommt dieser automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass er in die Datenbank aufgenommen wurde, zugeschickt. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ ist der neue Status des Auftragnehmers im System hinterlegt.
Der Agenturstatus: Durch Auswahl eines Profils in der Profilverwaltung, in der Blacklist, in der Inaktiven-Liste oder in der Auswahlliste und Wahl der Funktion „Status bearbeiten“ gelangen Sie in die Statusbearbeitungsmaske. Außerdem gelangen Sie von der Profilansicht und der Bearbeitungsmaske eines Profils über die Auswahl der Funktion „Status bearbeiten“ in der Selectbox in diese Maske. Die Box auf der linken Seite beinhaltet die Systemstatus, die Box auf der rechten Seite beinhaltet den Agenturstatus. Dort können Sie den Status des gewählten Auftragnehmers per Selectbox bestimmen. Klicken Sie auf den Button „Speichern“, ist der neue Status des Auftragnehmers im System hinterlegt.
Status bei Neubewerbungen:
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