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Hinzufügen einer neuen E-Mail |
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- Um eine E-Mail aus iPM_Promotion zu verfassen, wählen Sie den Navigationspunkt „Kommunikation --> E-Mail verfassen“.
- Die Eingabemaske zur Erstellung der E-Mail ist wie in gängigen E-Mail-Programmen bzw. Internetdiensten aufgebaut und besteht aus dem Betreff-Feld, dem Inhaltsfeld und Auswahlboxen für E-Mail-Typ und Dateianhänge.
Beim E-Mail-Typ haben Sie die Wahl zwischen HTML-E-Mail, Text-E-Mail und interne Message. Bei der HTML-E-Mail und bei der internen Message können Sie Textformatierungen wie fetten, kursiven oder unterstrichenen Text verwenden und darüber hinaus Bilder, Tabellen und selbstverständlich Hyperlinks einfügen und mittels dynamischen Serienbriefelementen die Mails personalisieren. HTML-E-Mails und Text-E-Mails werden an die von Ihnen ausgewählten im System hinterlegten E-Mail-Adressen geschickt, die interne Message wird dem Empfänger innerhalb des Systems angezeigt. Als Dateianhang können Sie eine oder mehrere Dateien aus der Dateiverwaltung des Systems wählen. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie beim Anklicken der Datei die Taste STRG bzw. CTRL gedrückt.
WICHTIG: Eine interne Nachricht wird nicht per E-Mail an die Auftragnehmer gesendet, sondern steht ihnen intern im Promotersystem zur Verfügung. Hat ein Auftragnehmer eine interne Nachricht erhalten, so kann er im System keine Funktionen aufrufen, bis er diese Nachricht gelesen hat. Interne Nachrichten haben den Vorteil, dass exakt ermittelt werden kann, welche Auftragnehmer die Nachricht bereits gelesen haben.
- Um die E-Mail versenden zu können, muss sie zunächst im System gespeichert werden. Mit Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ gelangen Sie direkt in die E-Mail-Verwaltung. Von dort aus kann die E-Mail weiter bearbeitet, zugeordnet und versendet werden.
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