Reports erstellen PDF-Ansicht der Seite öffnen Druckansicht der Seite öffnen Link zu dieser Seite per E-Mail versenden
  1. Es gibt sowohl die Möglichkeit textliche Reports zu erstellen, als auch grafische Reports über das System zu erzeugen. Über den Navigationspunkt „Reporting --> Grafischer Report“ gelangen Sie auf eine Seite im System, wo Sie auswählen können, zu welchem Projekt, Job, Auftragnehmer, zu welcher Feedbackfrage / zu welchen Feedbackfragen, etc. Sie Reports erstellen möchten.

  2. Wählen Sie ein Projekt, zu dem Sie einen Report erstellen möchten. Sie können außerdem einen oder mehrere Auftragnehmer wählen, zu dem / zu denen Sie einen Report erstellen möchten. Ist das Modul Daily Job vorhanden könne Sie zusätzlich noch einen Job oder mehrere Jobs auswählen. Wählen Sie nur übergeordnet ein Projekt, werden automatisch alle dazugehörigen Jobs bzw. Auftragnehmer in den Report einbezogen.

  3. Folgende Dinge sind bei der Erstellung eines Reports zu beachten:
  • Die Reports sind nach Ihren Antwortarten aufgelistet: Antworten vom Typ „Absolutzahlen“, vom Typ „Prozentzahlen“ oder „ja/nein“ Antworten sind unter einem Punkt zusammen gefasst.
  • Die einzelnen Feedbackfragen, die im System hinterlegt wurden, können unter ihrem Bereich (Absolutzahl, Prozentzahl, etc.) ausgewählt werden, um aus ihnen grafische oder textliche Reports zu erstellen. Sie sind in einer Selectbox einzeln aufgelistet.
  • Im Kästchen „Datumsbereich“ muss einen Zeitraum, für den der Report erstellt werden soll, festgelegt werden.
  • Wählen Sie durch einen Klick ins Kästchen Kopfdaten, werden die allgemeinen Daten zum Projekt oder Job im Report mit ausgegeben.
  • Innerhalb der antwortdefinierten Untergruppen können Sie zusätzlich festlegen, für welchen Zeitraum der Report erstellt werden soll.
  • Wählen Sie aus der Selectbox die Feedbackfrage bzw. Angabe aus, zu welcher Sie einen Report erstellen möchten. Beispiel: Mit wie vielen Kunden hast du gesprochen? Wie viele Geräte vom Typ XY hast du verkauft? (Möchten Sie mehrere Fragen und / oder Angaben für das Reporting auswählen, so halten sie die Steuerungstaste (Strg) gedrückt.)
  • Außerdem kann über einen Klick in die Kästchen neben den Icons „Grafik“ und/ oder „T“ für „Text“ bestimmt werden, ob ein textlicher und / oder grafischer Report erzeugt werden soll.
  • Außerdem kann eine Gruppierung gewählt werden: Nach Projekt oder Job-Tag, -Woche, oder –Monat.
    Info: Die Gruppierung Job-Tag, -Woche, oder –Monat erscheint nur, wenn das Modul Daily Job vorhanden ist.
  • Mit einem Klick auf den Button „Report erstellen“ wird der grafische und / oder textliche Report erzeugt.
 
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