Er ist wie in gängigen E-Mail-Programmen bzw. Internetdiensten aufgebaut und besteht aus dem Betreff-Feld, dem Inhaltsfeld und Auswahlboxen für E-Mail-Typ und Dateianhänge.

Bei der HTML-E-Mail und bei der internen Message können Sie Textformatierungen wie fetten, kursiven oder unterstrichenen Text verwenden und darüber hinaus Bilder, Tabellen und Hyperlinks einfügen und mittels dynamischen Serienbriefelementen die Mails personalisieren.
Beim E-Mail-Typ haben Sie die Wahl zwischen HTML-E-Mail, Text-E-Mail und interne Message. HTML-E-Mails und Text-E-Mails werden an die von Ihnen ausgewählten im System hinterlegten E-Mail-Adressen geschickt, die interne Message wird dem Empfänger innerhalb des Systems angezeigt.
Wichtig: Eine interne Nachricht wird nicht per E-Mail an die Auftragnehmer gesendet, sondern steht ihnen intern im Promotersystem zur Verfügung. Hat ein Auftragnehmer eine interne Nachricht erhalten, so kann er im System keine Funktionen aufrufen, bis er die Nachricht gelesen hat. Interne Nachrichten haben den Vorteil, dass exakt ermittelt werden kann, welche Auftragnehmer die Nachricht bereits gelesen haben.

Außerdem können Sie E-Mails personalisieren. Wählen Sie unter dem Punkt „Tag“ die Platzhalter, die später beim Versenden der E-Mail automatisch von System gefüllt werden sollen. Sie könne beispielsweise die Tags „Vorname“ und „Nachname“ einfügen und jeder, der diese E-Mail erhält, wird mit seinem Namen angesprochen bzw. angeschrieben.

Als Dateianhang können Sie eine oder mehrere Dateien aus der Dateiverwaltung des Systems wählen. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie beim Anklicken der Datei die Taste STRG bzw. CTRL gedrückt.

Durch Klick auf den Button „Speichern“ gelangen Sie direkt in die E-Mail-Verwaltung. Von dort aus kann die E-Mail weiter bearbeitet, zugeordnet und versendet werden.

Durch einen Klick auf den Button „Zurücksetzen“ werden die Eingaben entfernt.